「今日の会議、結局何が決まったんだっけ？」
そんな疑問が毎回残る会議になっていませんか？
実は、会議の成功を左右するのは“進行役のスキル”だけではありません。
大切なのは「事前の準備」「当日の進行」「終了後のまとめ」――この3つのステップをファシリテーターがしっかり押さえることです💡
🔧 ステップ①：準備｜アジェンダで目的とゴールを明確に
まず重要なのが【会議の目的とゴールを明確にすること】です。
なんとなく始める会議ほど、結論が曖昧になりがち…。
ファシリテーターは、事前に「何を決めたいのか？」「参加者に何を持ち帰ってもらいたいのか？」を整理し、アジェンダ（議題）を作成・共有しましょう📋
また、参加者にあらかじめ【発言の順番や役割（記録係・タイムキーパーなど）】を伝えておくと、会議中に戸惑う場面が減ります。
🎤 ステップ②：本番｜場を整え、話しやすさを引き出す
会議当日は、ファシリテーターの出番です！
冒頭で【会議の目的と流れ】をもう一度説明することで、参加者の集中力を高めることができます✨
空気が重たいと感じたら、アイスブレイクやラウンドトークを導入して、緊張を和らげましょう😊
また、話が脱線しそうなときは、「いったん整理しますね」とやさしく軌道修正。発言が少ない人にも「〇〇さんはどう思いますか？」と声をかけるなど、全員が参加できる場を作ることが大切です。
📝 ステップ③：まとめ｜決まったことを“行動”につなげる
議論が一通り終わったら、次のアクションを明確にします。
「誰が」「何を」「いつまでに」行うのか――ここまで具体化しないと、せっかくの話し合いが“ただの雑談”で終わってしまいます😓
会議後は、議事録や要点をメールで共有すると参加者の意識づけにもなりますし、記録としても残せて便利です📧
🌟 ファシリテーターは会議を成功に導く“裏方のプロ”
会議の価値は、場の空気や関係性によっても変わります。
ファシリテーターは中立な立場でありながら、参加者一人ひとりの意見を大切にし、「納得解」へ導く役割を担います。
準備・本番・まとめ、この3ステップを丁寧に行うことで、会議の成果は確実に変わります✨
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